Zásady ochrany osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Tereza Cablíková, IČO: 23274514, se sídlem Ovsíková 7086, 760 01 Zlín, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „Správce“). Vaše případné dotazy směřujte prostřednictvím e-mailové adresy: pocmarano@gmail.com, případně prostřednictvím korespondenční adresy: Ovsíková 7086, 760 01 Zlín. Správce je oprávněn svou podnikatelskou činnost či její správu převést na jiný subjekt. V takovém případě Správce zajistí, aby takový subjekt (nástupce) byl při správě či zpracování osobních údajů vázán minimálně v rozsahu závazků dle těchto Zásad.

Povaha osobních údajů, které o Vás jako Správce zpracovávám, závisí na tom, při jaké příležitosti byly údaje získány, jakou formou byly získány a za jakým účelem jsou zpracovávány. Jiné údaje o Vás zpracovávám v případě, kdy jste mým klientem (např. objednáváte si grafický návrh, interiérový design nebo jinou tvůrčí službu), a jiné údaje o Vás zpracovávám v případě, kdy jste mým obchodním partnerem či dodavatelem (např. tiskárna, dodavatel materiálů či jiný spolupracující designer). Rozsah údajů se tedy vždy odvíjí od konkrétního zadání a povahy naší spolupráce v oblasti designu. Údaje, které o Vás zpracováváme: Identifikační údaje. Zejména Vaše jméno, příjmení, titul, případně datum narození (je-li nezbytné pro jednoznačnou identifikaci ve smlouvě) a Váš vlastnoruční či elektronický podpis. Jste-li podnikatelem, pak zpracovávám také název Vaší obchodní firmy, IČO, DIČ a adresu sídla či místa podnikání. Kontaktní údaje. Především adresa trvalého pobytu, bydliště, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo a jiné údaje, které nám umožňují navázat s Vám kontakt. Údaje o sjednaných produktech a službách. Jedná se o údaje, jaké naše služby využíváte. Údaje z naší komunikace. Především se tím myslí záznamy z našich případných telefonických rozhovorů, e-mailové a jiné společné komunikace či interakce mezi Vámi a námi, popř. informace o používání našich webových stránek a aplikací, včetně Vaší IP adresy. Transakční údaje. Těmito údaji se myslí zejména čísla Vašich bankovních účtů a zůstatky na těchto účtech. Ostatní údaje. Například věk, údaje získané z internetového prohlížeče, který používáte nebo na základě ukládání tzv. cookies či jiné údaje.

Osobní údaje o Vás jako Správce získávám v prvé řadě přímo od Vás, a to zejména prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového formuláře na mých webových stránkách, případně v rámci přímé komunikace při sjednávání zakázky na designové služby. Využívám však i informace, které o sobě sami zveřejníte nebo které o Vás získám z veřejně dostupných zdrojů (například z veřejných seznamů a rejstříků, jako je obchodní či živnostenský rejstřík, z internetových aplikací, sociálních sítí, webových stránek a jiných veřejných informačních zdrojů). Profilování (automatizované vyhodnocování Vašich charakteristik) neprovádím.

Ke zpracování Vašich osobních údajů ve většině případů nepotřebuji Váš souhlas, jejich zpracování v nezbytném rozsahu nám totiž umožňují přímo právní předpisy (zejména proto, abychom Vám mohli poskytnout požadovanou službu nebo abychom mohli plnit naše zákonné povinnosti, které pro mě vyplývají ze zvláštních předpisů), dále pak výkon oprávněných zájmů. V ostatních případech Vaše osobní údaje zpracovávám pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu. V případě, kdy komunikujete prostřednictvím e-mailu, vezměte na vědomí, že se jedná o nezabezpečený komunikační kanál. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících zákonných důvodů: - Poskytování designových služeb: Zpracování je nezbytné pro realizaci Vašich zakázek, přípravu grafických či interiérových návrhů, konzultace a zajištění vzájemné komunikace mezi Vámi a mnou jako designérkou. - Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro uzavření smlouvy o dílo či smlouvy o poskytování služeb a pro následné plnění všech smluvních povinností, které mi z naší spolupráce vyplývají. - Dodržování právních povinností: Vaše údaje zpracovávám v souladu s právními předpisy České republiky, a to zejména v oblasti účetnictví, správy daní (fakturace) a dalších souvisejících předpisů. - Ochrana oprávněných zájmů: Zpracování je nezbytné pro ochranu mých oprávněných zájmů, například pro účely případného vymáhání pohledávek, ochrany mých autorských práv k vytvořeným návrhům nebo pro zajištění bezpečnosti mé webové prezentace. - Zlepšování služeb: Údaje o realizovaných projektech mohu zpracovávat za účelem analýzy a zkvalitňování svých služeb, případně (s Vaším souhlasem) pro prezentaci referencí mé práce. Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů: - Plnění smlouvy: Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jste uzavřeli se Správcem. - Právní povinnost: Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na Správce vztahují. - Souhlas: Pokud je pro zpracování osobních údajů vyžadován souhlas, bude tento souhlas od Vás předem získán a může být kdykoli odvolán, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Neudělení souhlasu nebo jeho odvolání nemá žádné důsledky na smluvní vztah mezi Vámi a Správcem. - Oprávněné zájmy: Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce, pokud tyto zájmy nepřeváží nad právy subjektu údajů.

Údaje, k jejichž zpracování potřebuji Váš souhlas, nám poskytujete dobrovolně – jejich poskytnutí tak můžete odmítnout bez jakéhokoli dopadu na smluvní vztah mezi Správcem a Vámi. V případech, kdy Váš souhlas se zpracováním osobních údajů nevyžaduji, je poskytnutí osobních údajů povinné. Vaše osobní údaje totiž potřebuji, abych Vám mohla plnit závazky a povinnosti, které mi plynou z právních předpisů, nebo abych mohla chránit oprávněné zájmy. Jedná se především o identifikační a kontaktní údaje.

Vaše údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny (např. po dobu trvání naší spolupráce na designovém projektu), nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy. Po uplynutí této doby budou Vaše osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Jako Správce Vaše osobní údaje nepředávám třetím stranám, kromě případů, kdy je to nezbytné pro poskytování mých designových služeb, dodržování zákonných povinností nebo ochranu mých práv a majetku. Vaše osobní údaje mohou být v těchto nezbytných případech zpřístupněny zejména: - Externím poskytovatelům služeb: Například osobám zajišťujícím pro mě vedení účetnictví a daňové poradenství, tiskárnám a realizátorům návrhů (pokud je to součástí zakázky). - Poskytovatelům technické infrastruktury: Zejména provozovateli webového hostingu a e-mailových služeb, na kterých běží má webová prezentace a komunikace. - Bankám a finančním institucím: V souvislosti s přijímáním plateb za mé služby. - Poskytovatelům IT a analytických služeb: Správcům webu nebo nástrojům pro analýzu návštěvnosti mých stránek. - Orgánům veřejné moci: Pokud mi takovou povinnost ukládá právní předpis (např. finanční úřad). Pokud by bylo nutné předat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor (např. při využití specifického cloudového úložiště), zajistím, aby toto předání probíhalo v souladu s platnými právními předpisy a aby byla zajištěna přiměřená úroveň ochrany osobních údajů (například prostřednictvím standardních smluvních doložek).

Správce používá vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, změně a zničení. Tato opatření zahrnují vhodné metody k ochraně dat, řízení přístupu a pravidelná školení v oblasti ochrany osobních údajů.

- Právo na přístup: Máte právo požadovat informace o tom, jaké osobní údaje o Vás Správce zpracovává, a obdržet kopii těchto údajů. - Právo na opravu: Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás Správce zpracovává, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu. - Právo na výmaz: Máte právo požadovat vymazání osobních údajů, které o Vás Správce zpracovává, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud byly zpracovány nezákonně. - Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů za situace, že: - jste zpochpbnili přesnost osobních údaj (zpracování bude poté omezeno na dobu potřebnou pro naše ověření přesnosti), - zpracování je protiprávní a nemáte zájem o výmaz, - již nepotřebujeme osobní údaje pro účely zpracování, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků, - jste vznesli námitku proti zpracování a probíhá ověření, zda naše oprávněné důvody pro zpracování převažují nad těmi Vašimi. I v případě, že dojde k omezení zpracování, budu nadále moci Vaše osobní údaje zpracovávat v těch případech, kdy to bude potřeba pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků nebo pro ochranu práv jiných fyzických nebo právnických osob nebo v případě, že k příslušnému zpracování budu mít Váš souhlas. - Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste mi poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat je jinému správci. - Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněných zájmech Správce. - Právo na odvolání souhlasu: Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Jako Správce neprovádím žádné automatizované rozhodování ani profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás jiným způsobem významně dotýkalo. Veškeré kroky v rámci našich smluvních vztahů a poskytování mých designových služeb jsou činěny na základě mého individuálního posouzení a osobní komunikace s Vámi. Pokud by se v budoucnu způsob zpracování změnil a začala bych automatizované rozhodování využívat, budete o tom předem informováni a bude Vám poskytnuta možnost vznést námitku nebo požadovat lidský zásah z mé strany.

Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady kdykoli změnit, zejména v návaznosti na změny legislativy nebo úpravu mých poskytovaných služeb. V případě podstatných změn Vás o nich budu informovat e-mailmi, aby Vám žádná důležitá informace neunikla. Ve Vašem vlastním zájmu však doporučuji tyto Zásady (dostupné na mých webových stránkách) pravidelně kontrolovat, abyste byli vždy informováni o tom, jakým způsobem Vaše osobní údaje chráním.

Můžete mě kontaktovat ohledně jakýchkoliv dotazů, připomínek nebo stížností týkajících se zpracování Vašich osobních údajů prostřednictvím e-mailové adresy: pocmarano@gmail.com Jako subjekty údajů máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, IČO 70837627, pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů postupuji v rozporu se zákonem.

Tyto Zásady vstupují v platnost a nabývají účinnosti dnem 23. 03. 2026 a zůstávají v platnosti, dokud nebudou nahrazeny novými zásadami zpracování osobních údajů. Veškeré změny a aktualizace budou zveřejněny prostřednictvím mých webových stránek.